Datenschutzrichtlinie

Grundsätze & Ziele

Olive Delta Ltd verpflichtet sich dafür zu sorgen, dass alle personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO und den damit verbundenen Vorschriften und/oder Verhaltenskodizes der Aufsichtsbehörde und der europäischen Gesetzgebung erhoben und verarbeitet werden. Olive Delta Ltd gewährleistet einen sicheren, ethischen und transparenten Umgang mit allen personenbezogenen Daten und hält hohe Standards bei der Datenverarbeitung ein.

Olive Delta Ltd verfolgt die folgenden Ziele, um die regulatorischen Anforderungen der DSGVO zu erfüllen und Maßnahmen, Verfahren und Kontrollen zur Aufrechterhaltung hoher Standards zu erarbeiten.

• Wahrung der Rechte von Einzelpersonen in Bezug auf personenbezogene Daten, von denen Olive Delta Ltd im Laufe des Rekrutierungsprozesses Kenntnis erlangt und welche aufbewahrt werden.
• Überwachung aller von Olive Delta Ltd durchgeführten Rekrutierungsprozesse hinsichtlich der Einhaltung der DSGVO und deren Grundsätzen.
• Daten werden nur dann erhoben, verarbeitet und/oder gespeichert, wenn Olive Delta Ltd die DSGVO-Verarbeitungsrichtlinien erfüllt.
• Zum Zeitpunkt der Datenerhebung wird die Einwilligung protokolliert und der Aufsichtsbehörde auf Verlangen ein Nachweis darüber vorgelegt.
• Informierung aller Mitarbeiter über die DSGVO-Vorschriften sowie über deren Geltung für die Arbeit und die Dienstleistungen von Olive Delta Ltd
• Kontinuierliche Überwachung, Überprüfung und Verbesserung hinsichtlich der Einhaltung der DSGVO und zur Identifizierung von Lücken und Verstößen, bevor diese zu einem Risiko werden
• Ernennung eines Datenschutzbeauftragten, der für die Überwachung der Umsetzung der DSGVO und deren Grundsätzen verantwortlich ist und über die Regelungen und deren Bezug zu Olive Delta Ltd auf dem Laufenden bleibt
• Speicherung und Vernichtung aller personenbezogenen Daten durch Olive Delta Ltd gemäß DSGVO-Zeitrahmen und -Anforderungen.

 Wo sammelt Olive Delta Ltd personenbezogene Daten von Ihnen?

Olive Delta Ltd sammelt personenbezogene Daten aus den folgenden Quellen:

• Direkt vom Bewerber: Informationen, die bei der Suche nach einer neuen Stelle angegeben werden.
• Anzeigenplattformen: LinkedIn, Jobbörsen etc.
• Webseite: Stellenausschreibungen
• Mundpropaganda / Empfehlung / Ehemaliger Kollege / Vorheriger Arbeitgeber
• E-Mail – Bewerber oder Kunden

Welche personenbezogenen Daten werden von Olive Delta Ltd erhoben?

Wenn Sie die Webseite von Olive Delta Ltd besuchen, werden personenbezogene Daten nur mit Ihrer Zustimmung gespeichert.

Wir verwenden Cookies, damit wir Ihnen das bestmögliche Nutzungserlebnis bieten können.

Wenn Sie sich auf der Webseite von Olive Delta Ltd registrieren, können Informationen wie Ihr Lebenslauf und andere personenbezogene Daten wie Standortangaben, IP-Adressen, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs in unseren internen IT-Systemen gespeichert werden.

Wenn Sie ein Bewerbungsformular auf der Webseite von Olive Delta Ltd ausfüllen oder wenn Sie mit Olive Delta Ltd per Post, E-Mail oder Telefon kommunizieren, erfassen wir personenbezogene Daten, zu denen unter anderem Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und alle anderen Informationen gehören, die Sie über Online-Formulare oder andere Kommunikationswege angeben.

Darüber hinaus können wir Ausweisdokumente, Ausbildungsunterlagen, Angaben zum beruflichen Werdegang und vorherigen Beschäftigungsverhältnissen, Referenzen, Identifikationsnummern, private, vertrauliche und sensible Informationen sowie Bankdaten erhalten.

Warum werden Ihre personenbezogenen Daten von Olive Delta Ltd erfasst?

Olive Delta Ltd ist ein Personalvermittlungsunternehmen, das weltweit tätig ist und sich auf die Vermittlung von befristeten oder Festanstellungen im IT-, Risiko- und Finanzbereich spezialisiert hat und gleichzeitig die Gehaltsabrechnung für Auftragnehmer erleichtert. Wir arbeiten partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen, um Rekrutierungslösungen anzubieten und mit Bewerbern bei der Erreichung ihrer Karriereziele zusammenzuarbeiten. Olive Delta Ltd zieht Bewerber aus verschiedenen Branchen an. Um die Anforderungen seiner Kunden oder Bewerber zu erfüllen, setzt Olive Delta Ltd eine Datenbank mit personenbezogenen Daten von Kandidaten und Kunden ein. Olive Delta Ltd speichert personenbezogene Daten und stellt diese nach ausdrücklicher Zustimmung möglicherweise Dritten zum Zwecke der strategischen Rekrutierung zur Verfügung, damit Bewerber und Kunden davon profitieren können.

Wie werden personenbezogene Daten von Olive Delta Ltd verwendet?

Olive Delta Ltd erhebt und speichert personenbezogene Daten in internen Systemen und nutzt diese Informationen, um Bewerber über mögliche Beschäftigungsmöglichkeiten zu informieren. Alle E-Mails werden auf internen und externen Systemen gespeichert.

Beim Ausfüllen von Bewerbungsformularen auf der Webseite von Olive Delta Ltd oder per E-Mail müssen Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geben. Olive Delta Ltd wird Ihr Profil oder Ihren Lebenslauf nicht ohne Ihre Zustimmung an potenzielle Kunden oder Dritte weitergeben.

Die von Olive Delta Ltd gesammelten personenbezogenen Daten werden für Bewerber auf der Suche nach einer Festanstellung für einen begrenzten Zeitraum von 3 Jahren gespeichert. Die Daten von Auftragnehmern und Kunden werden bis zu 6 Jahre gespeichert.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Olive Delta Ltd teilt die personenbezogenen Daten von Bewerbern mit Kunden, die eine Stelle besetzen möchten, um einen geeigneten Kandidaten zu finden.

Was passiert, wenn Sie notwendige Informationen nicht auf Wunsch zur Verfügung stellen oder die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Angaben widerrufen?

Wenn personenbezogene Daten nicht wie gewünscht zur Verfügung gestellt werden oder die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen wird, kann Olive Delta Ltd Sie nicht für aktuelle oder kommende Stellenangebote in Erwägung ziehen.

Ihre Rechte

Im Rahmen der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte; diese können möglicherweise Einschränkungen unterliegen, da einige der Rechte nicht absolut sind:

• Recht auf Zugang
• Recht auf Vergessenwerden
• Widerrufsrecht
• Auskunftsrecht
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Berichtigung
• Beschwerderecht
• Recht, nicht der automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu sein

Benannte Datenschutzbeauftragte:

Karen Seaborne

Geschäftsführerin

+44 (0) 207 183 3110

karen.seaborne@olivedelta.com

Kemp House, 160 City Road, London EC1V 2NX United Kingdom